ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

Mission

  • Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offres et aux diverses consultations, contrôle de la cohérence des informations
        - Collecte et organisation des différents documents administratifs selon les exigences des dossiers
        - Collecte des éléments techniques et financiers et mise en forme des dossiers de réponse à appels d’offres
        - Organisation et suivi des processus de documentation
  • Réalisation de supports commerciaux et de communication
  • Organisation & suivi des missions des commerciaux
  • Réalisation et transmission des devis simples / relances clients
  • Mise à jour de la base de données clients
  • Préparation des dossiers à réception des commandes en vue de leur enregistrement
  • Entretient du contact avec les fournisseurs anglophones au plan opérationnel commercial (validation de prix, disponibilités,…)
  • Entretien des listes de prix

Coopère avec différents services au sein de l'entreprise :

  • Les Commerciaux:  travaille en collaboration très étroite avec les commerciaux de terrain, responsables de comptes
  • Le service Ingénierie / Projets qui vient épauler le commercial en soutien technique
  • Le service Administration des Ventes qui organise la gestion des commandes depuis l’enregistrement jusqu’à la livraison et facturation
  • Le service Financier qui valide les conditions de paiement.

Profil recherché

Expérience dans l’assistanat commercial, ayant un goût prononcé pour l’environnement de  la vente d’équipements à forte technicité en B to B. Ce poste convient à une personne ayant au minimum une première expérience professionnelle.

Compétences requises:

  • Une curiosité technique suffisante pour appréhender l’environnement
  • Organisation du travail : sait établir des plans d’actions à court et moyen terme
  • Parfaite orthographe
  • Expérience import-export et connaissances logistiques seraient un plus
  • Maîtrise de l'anglais : courant
  • Maîtrise de l’outil informatique (MS-Office)
  • Sens prononcé de l’organisation et rigueur
  • Facilité à s'intégrer en mode « travail en équipe » 

Poste en CDI
Rémunération : Selon profil et expérience
Poste à pourvoir à Buc (78) France

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