Dans le secteur du bâtiment, jongler entre devis, factures, suivi des chantiers et gestion des équipes peut vite devenir un casse-tête pour les professionnels. Myextrabat répond précisément à ce défi en proposant une solution complète et adaptée aux artisans, PME et entreprises du bâtiment souhaitant centraliser et simplifier leur gestion quotidienne. Cette plateforme cloud rassemble une multitude de fonctionnalités essentielles, depuis la création de devis et factures jusqu’au suivi en temps réel des chantiers et des interventions sur le terrain.
Les éléments clés que nous allons explorer ensemble :
- Les différentes fonctionnalités qui font de Myextrabat un logiciel indispensable pour les pros du bâtiment.
- Les bénéfices concrets pour les artisans solo, petites équipes et entreprises structurées.
- La prise en main pratique : comment se connecter, créer un devis et le transformer en facture rapidement.
- L’importance de l’application mobile et de la synchronisation pour un suivi terrain efficace.
- Les options tarifaires, formations et accompagnements proposés pour garantir une adoption réussie.
Découvrons comment ce logiciel peut devenir un véritable allié pour maîtriser le temps, optimiser la gestion commerciale et opérationnelle, et structurer durablement votre activité de construction.
Myextrabat, un logiciel de gestion incontournable pour le secteur du bâtiment
Myextrabat s’impose comme une solution complète conçue spécifiquement pour les professionnels du bâtiment : artisans, piscinistes, chauffagistes, paysagistes, et bien d’autres métiers techniques. Avec plus de 41 000 utilisateurs actifs, ce logiciel cloud centralise la gestion des devis, factures, chantiers, planning, et relation client. Le principal avantage réside dans sa capacité à remplacer plusieurs outils disparates, allant du classeur papier aux tableurs Excel, par une interface unique et intuitive.
La plateforme permet ainsi de fluidifier l’intégralité du cycle commercial et opérationnel :
- Création rapide de devis et factures à partir d’un catalogue de produits et services régulièrement mis à jour.
- Suivi client complet grâce au module CRM intégré qui conserve l’historique des échanges et interventions.
- Planification précise des équipes et suivi des interventions avec géolocalisation.
- Application mobile Extrabat Today pour gérer les chantiers et recueillir des preuves d’intervention en temps réel.
- Intégrations avec d’autres logiciels métiers pour éviter la double saisie et renforcer la cohérence des données.
Par exemple, un artisan menuisiers peut depuis son bureau créer un devis détaillé en quelques clics, l’envoyer instantanément par email, puis suivre la validation sans aucun papier. L’équipe terrain, équipée de l’application mobile, actualise le dossier client avec photos et compte-rendu tout en gagnant du temps sur les démarches administratives. Les données synchro en temps réel, ce qui évite toute divergence entre bureau et terrain.
Cette organisation centralisée transforme la gestion des entreprises de bâtiment en un processus coordonné, limitant erreurs et pertes d’informations souvent rencontrées dans la construction.
Fonctionnalités clés de Myextrabat pour optimiser devis, factures et suivi de chantier
Le logiciel Myextrabat dépasse la simple gestion administrative avec un ensemble modulaire capable d’englober plusieurs aspects essentiels pour les professionnels du bâtiment.
Gestion commerciale simplifiée : devis, factures et relances automatiques
La création de devis est simplifiée au maximum grâce à l’accès à un catalogue complet de plus de 200 fournisseurs intégrés. Vous ajoutez les articles ou prestations à partir de ce catalogue avec des tarifs actualisés. Le système calcule automatiquement le total TTC, applique les remises, et vous permet de personnaliser chaque document avec vos conditions et mentions légales.
Un point fort majeur réside dans la transformation instantanée d’un devis accepté en facture, évitant la ressaisie manuelle des données. Le suivi des règlements, impayés, et des relances s’effectue également via la plateforme avec un tableau clair des échéances.
Le module CRM intégré enregistre toutes les interactions avec vos clients : appels, échanges mails, devis envoyés, interventions réalisées. Cela vous confère une vision complète et historique de vos relations commerciales, indispensable pour un suivi personnalisé et efficace.
Planification, suivi des chantiers et gestion terrain via l’application mobile
Les équipes terrain bénéficient d’un outil puissant avec l’application Extrabat Today. Elle leur permet de :
- Consulter le planning des interventions du jour et les détails clients directement sur smartphone ou tablette.
- Mettre à jour en temps réel l’avancement des travaux, ajouter des photos avant/après et remplir les comptes-rendus.
- Faire signer électroniquement les clients sur place, même hors connexion.
- Bénéficier de la géolocalisation pour optimiser les déplacements et suivre précisément chaque intervention.
Cette synchronisation entre bureau et terrain évite les retards, les oublis ou les mauvaises communications. De plus, automatiser l’envoi de SMS de rappel réduit significativement le nombre de rendez-vous manqués.
Pour illustrer, une PME de 8 techniciens a pu réduire de 30 % le temps consacré au suivi administratif en adoptant Myextrabat, tout en améliorant la réactivité auprès de ses clients grâce à l’application mobile et sa fonction hors ligne.
Un catalogue intégré et des intégrations performantes pour une gestion fiable
Le large catalogue fournisseurs intégré à Myextrabat vous permet de :
- Mise à jour automatique des tarifs d’achat.
- Réduction des erreurs de référence produit dans les devis et commandes.
- Gain de temps lors de la construction des devis précis et fiables.
Les intégrations avec des logiciels tiers tels que MyReport pour le reporting ou Eldo pour la gestion des avis clients permettent d’amplifier les performances sans répéter les tâches.
Myextrabat adapté à chaque structure : artisans solo, petites équipes et entreprises structurées
Myextrabat se configure en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise. Que vous soyez un artisan seul gérant également la partie administrative, ou une PME structurée avec plusieurs équipes terrain, ce logiciel propose une adéquation parfaite.
Pour l’artisan solo : libérer du temps en réduisant la charge administrative
Un artisan travaillant seul à souvent la difficulté de gérer seul devis, factures et planning des interventions. Avec Myextrabat, il bénéficie de :
- Un accès simplifié à l’ensemble des documents depuis un poste unique.
- Des modèles personnalisables adaptés à ses activités (menuiserie, piscine, chauffage, etc.).
- Un suivi clair des règlements et relances sans surcharge mentale.
Dans un cas précis, un artisan chauffagiste a pu réduire de 25 % son temps consacré à la facturation en passant d’un carnet papier à Myextrabat. L’outil lui a permis une meilleure organisation, une précision accrue dans la facturation, et une meilleure relation client grâce au CRM intégré.
Pour les petites équipes : sécuriser la coordination bureaux et terrain
Lorsque plusieurs techniciens interviennent, organiser et synchroniser les rendez-vous, gérer les aléas chantier, et échanger efficacement les informations devient primordial. Myextrabat apporte une réponse adaptée :
- Un planning partagé accessible en temps réel pour tous les collaborateurs.
- Un système de suivi d’avancement qui permet de détecter rapidement les retards ou urgences.
- Des tableaux de bord visuels (Kanban, Gantt) pour piloter l’activité avec une vision d’ensemble.
Une entreprise de paysagistes de 15 personnes a constaté une baisse de 40 % des erreurs liées au planning et une amélioration de 20 % dans le respect des délais, grâce à ce suivi précis et au partage de l’information en temps réel.
Pour les entreprises structurées : reporting et paramétrage avancés
Une structure plus grande a des besoins complémentaires, notamment :
- Des droits utilisateurs personnalisés par profil et fonction.
- Des options avancées de reporting pour piloter les coûts, les marges et les indicateurs métier.
- Une intégration poussée avec d’autres logiciels ERP ou comptables, garantissant une synchronisation parfaite.
La tarification premium donne accès à ces fonctionnalités, avec notamment un support renforcé et des formations dédiées pour les équipes administratives.
Le tableau ci-dessous résume les profils et les avantages clés de Myextrabat :
| Profil utilisateur | Bénéfices principaux | Fonctionnalités mises en avant |
|---|---|---|
| Artisan solo | Gain de temps administratif, gestion simplifiée | Devis/factures, CRM, planning simplifié |
| Petite équipe (2 à 10 pers.) | Sécurisation de la coordination terrain/bureau | Planning partagé, suivi chantier, communication |
| Entreprise structurée | Pilotage avancé, reporting et intégrations | Paramétrage utilisateurs, reporting, API intégrations |
Prise en main Myextrabat : étapes clés pour une utilisation fluide et efficace
Accéder et maîtriser Myextrabat se fait simplement, mais une bonne organisation dès le départ facilite l’adoption et l’utilisation quotidienne. Voici les étapes indispensables à suivre :
- Connexion et accès : Utilisez l’interface web via navigateur (Chrome, Firefox…) ou installez l’application mobile Extrabat Today sur iOS ou Android. Identifiez-vous avec votre compte professionnel.
- Création et gestion des clients : Entrez les informations complètes et précises, notamment email et coordonnées, pour centraliser toutes les données clients et faciliter les échanges.
- Construction d’un devis : Sélectionnez un modèle ou créez un devis personnalisé en ajoutant des lignes issues du catalogue fournisseurs avec prix à jour.
- Validation et signature : Faites valider le devis par votre client via e-mail, formulaire papier ou signature électronique sécurisée.
- Transformation en facture : Une fois le devis accepté, générez la ou les factures correspondantes sans ressaisie, avec choix d’acomptes si nécessaire.
- Suivi et relances : Utilisez les outils intégrés pour relancer efficacement et suivre les paiements en temps réel.
Le passage à Myextrabat demande un temps d’adaptation, mais l’investissement est rapidement visible en termes de gain de temps et fiabilité. Pour un artisan gérant seul plus de 50 devis par mois, le logiciel évite souvent plusieurs heures chaque semaine passées à gérer les documents administratifs.
En complément, la plateforme propose des formations via l’Extrabat Academy pour accompagner efficacement les nouveaux utilisateurs, un service indispensable pour structurer durablement votre gestion.
Tarifs, sécurité et accompagnement pour une adoption réussie de Myextrabat
Myextrabat propose plusieurs offres tarifaires pour s’adapter aux besoins et budgets des entreprises du bâtiment. La licence de base commence autour de 49€ HT par mois, prix rapporté par utilisateur. Cette formule intègre le cœur des fonctionnalités liées à la gestion des devis, factures et planning. Les modules complémentaires tels que le suivi SAV sont disponibles à partir de 69 € HT par utilisateur et mois.
Le logiciel se distingue par son infrastructure sécurisée :
- Sauvegardes automatiques et chiffrement AES-256 des données stockées.
- Authentification à deux facteurs protégeant l’accès aux espaces sensibles.
- Droits d’accès personnalisés afin de limiter les actions selon les profils.
- Conformité totale avec le RGPD, garantissant la confidentialité des données clients et internes.
Ce niveau de sécurité est un atout majeur pour rassurer les entreprises, notamment celles qui manipulent des informations confidentielles ou des données financières.
L’accompagnement proposé via l’Extrabat Academy constitue une part essentielle pour assurer une transition en douceur vers cet outil. Des sessions dédiées permettent d’assurer l’appropriation des différentes fonctionnalités, qu’il s’agisse d’un artisan voulant automatiser ses devis ou d’un responsable de projet cherchant des reportings avancés.
Pour davantage d’efficacité dans la gestion des projets, vous pouvez également découvrir des outils complémentaires comme OpenPM, l’outil qui révolutionne la gestion de projet, qui pourra s’intégrer avec Myextrabat pour une organisation encore plus fluide.
