La boîte mail académique Amiens est une messagerie professionnelle mise à disposition par le rectorat pour l’ensemble des personnels de l’Éducation nationale des départements de l’Oise, de l’Aisne et de la Somme. Accessible via le portail académique, elle utilise le format prenom.nom@ac-amiens.fr et permet de communiquer efficacement avec vos collègues et l’administration. Nous vous accompagnons dans cet article pour :
- Comprendre le fonctionnement de cette messagerie institutionnelle
- Identifier qui peut bénéficier de ce service
- Obtenir vos identifiants de connexion
- Accéder à votre boîte mail en toute sécurité
- Configurer votre compte selon vos besoins
Que vous soyez enseignant, chef d’établissement, AESH ou tout autre personnel éducatif, nous avons rassemblé toutes les informations pratiques pour utiliser sereinement votre messagerie académique au quotidien.
Qu’est-ce que la messagerie académique de l’académie d’Amiens ?
La messagerie académique d’Amiens représente l’outil de communication officiel créé par le rectorat pour tous les agents de l’Éducation nationale. Cette boîte mail professionnelle couvre les trois départements de l’académie : la Somme (80), l’Oise (60) et l’Aisne (02).
Nous insistons sur un point important : cette messagerie est strictement réservée aux personnels. Les élèves n’y ont pas accès. Elle s’adresse spécifiquement aux 35 539 personnels que compte l’académie, dont plus de 26 000 enseignants.
Votre adresse email suit une structure standardisée : prenom.nom@ac-amiens.fr, toujours en minuscules, sans accent, sans tiret et sans caractère spécial. Par exemple, si vous vous appelez François-Marie Dupont, votre adresse sera francoismariedupont@ac-amiens.fr.
La messagerie fonctionne sur la plateforme Roundcube, qui offre plusieurs avantages pratiques : la lecture des messages en format HTML, l’ouverture des pièces jointes directement dans le navigateur sans téléchargement préalable, une interface personnalisable selon vos préférences et une compatibilité avec les logiciels de messagerie classiques comme Outlook ou Thunderbird.
Cette boîte mail devient opérationnelle dès votre prise de fonction, généralement à la rentrée scolaire. Elle constitue votre canal de communication principal avec l’ensemble de la communauté éducative de l’académie, qui regroupe 1 874 écoles, 344 collèges, 2 universités et 7 grandes écoles.
Qui peut accéder au webmail académique Amiens ?
L’accès au webmail académique est réservé exclusivement aux personnels de l’Éducation nationale en fonction dans l’académie d’Amiens. Nous vous précisons les catégories concernées :
Les personnels enseignants : professeurs des écoles du premier degré, professeurs certifiés et agrégés du second degré, professeurs de lycée professionnel et professeurs contractuels.
Les personnels d’encadrement : chefs d’établissement et adjoints, inspecteurs de l’Éducation nationale (IEN), inspecteurs d’académie – inspecteurs pédagogiques régionaux (IA-IPR) et directeurs d’école.
Les personnels d’accompagnement : accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH), psychologues de l’Éducation nationale, conseillers principaux d’éducation (CPE) et assistants d’éducation.
Les personnels administratifs et de santé : agents administratifs du rectorat et des DSDEN, personnels de santé (infirmiers, médecins scolaires) et assistants de service social.
Nous le rappelons : les élèves et les étudiants, même s’ils dépendent de l’académie d’Amiens qui compte 354 673 élèves et 51 982 étudiants, ne disposent pas d’une adresse académique.
Chaque agent bénéficie également d’un NUMEN (Numéro d’Identification de l’Éducation Nationale), un identifiant unique à 13 caractères qui vous suit tout au long de votre carrière et reste strictement confidentiel.
Comment obtenir son adresse mail académique Amiens ?
Nous vous rassurons : vous n’avez aucune démarche à effectuer pour obtenir votre adresse mail académique. Le processus est entièrement automatisé par le rectorat.
Dès votre entrée en fonction dans l’académie d’Amiens, le rectorat génère automatiquement vos identifiants. Vous recevez ensuite un courrier à votre domicile ou via votre administration, contenant l’ensemble de vos codes d’accès.
Votre courrier d’accueil comprend quatre éléments essentiels : votre identifiant académique (généralement composé de la première lettre de votre prénom suivie de votre nom), votre mot de passe provisoire que vous devrez modifier lors de votre première connexion, votre adresse email académique complète au format prenom.nom@ac-amiens.fr et votre NUMEN.
Nous vous conseillons de patienter quelques jours après votre prise de fonction. La création du compte et l’envoi du courrier peuvent prendre entre 5 et 10 jours ouvrés. Si vous n’avez rien reçu après deux semaines, nous vous recommandons de contacter directement votre DSDEN de rattachement.
Si vous avez égaré votre NUMEN, plusieurs options s’offrent à vous : pour le second degré, consultez votre dossier administratif ; pour le premier degré, adressez-vous à votre DSDEN ; ou contactez votre gestionnaire administratif qui pourra vous le communiquer.
Nous insistons sur la confidentialité de ces informations : conservez précieusement vos identifiants et ne les communiquez jamais par email ou téléphone.
Comment se connecter à sa boîte mail ac-amiens ?
Nous vous proposons deux méthodes principales pour accéder à votre messagerie académique.
Via le portail académique : rendez-vous sur https://portail.ac-amiens.fr, saisissez votre identifiant académique et votre mot de passe ou code OTP, cliquez sur « Valider », puis sur « Intranet, Référentiel et Outils » et enfin sur « Accès au webmail ».
Via l’intranet académique : connectez-vous à https://intranet.ac-amiens.fr, cliquez sur « Accès rapides » puis « Intranet », renseignez vos identifiants et validez.
L’académie utilise deux systèmes d’authentification. Le code OTP (One Time Password), réservé principalement aux directeurs d’école, fonctionne avec une clé électronique qui génère un nouveau code à chaque connexion. Le mot de passe classique doit respecter ces critères : au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial.
Vous préférez utiliser Outlook ou Thunderbird ? Nous vous donnons les paramètres IMAP recommandés :
| Type de serveur | Adresse | Port | Sécurité |
|---|---|---|---|
| Serveur entrant (IMAP) | ac-amiens.fr | 993 | SSL/TLS activé |
| Serveur sortant (SMTP) | ac-amiens.fr | 465 | SSL/TLS activé |
Nous vous conseillons de ne jamais noter votre mot de passe sur un support visible, d’éviter d’enregistrer vos identifiants dans votre navigateur, de ne jamais répondre à un email demandant votre mot de passe et de toujours vous déconnecter après utilisation.
Quelle est la procédure lors de la première connexion ?
Lors de votre toute première connexion, le système vous demandera obligatoirement de modifier votre mot de passe provisoire. Nous vous conseillons de choisir un mot de passe robuste que vous n’utilisez nulle part ailleurs.
Après avoir changé votre mot de passe, nous vous recommandons de personnaliser immédiatement votre boîte mail : créez une signature professionnelle avec vos coordonnées, programmez un message d’absence automatique pour vos congés, activez les accusés de réception et configurez éventuellement une redirection de messages.
Si vous rencontrez des difficultés, vérifiez la saisie de vos identifiants, videz le cache de votre navigateur et assurez-vous que le site n’est pas en maintenance.
Pour réinitialiser votre mot de passe perdu, rendez-vous sur https://bv.ac-amiens.fr, cliquez sur « Vous avez perdu votre mot de passe », renseignez votre NUMEN et votre date de naissance, validez le captcha et un lien de réinitialisation vous sera envoyé.
En cas de blocage, contactez votre DSDEN : DSDEN de la Somme (80) au 03 22 71 25 00, DSDEN de l’Oise (60) au 03 44 06 45 00, DSDEN de l’Aisne (02) au 03 23 26 22 00 ou le Rectorat au 03 22 82 38 23.
Vos identifiants vous permettent également d’accéder à IProf via la plateforme ARENA pour suivre votre carrière et gérer vos démarches administratives. N’oubliez jamais de vous déconnecter après chaque utilisation.
