L’ENT NEO est l’environnement numérique de travail déployé dans tous les collèges et écoles de l’Aisne depuis 2019. Concrètement, il s’agit d’une plateforme en ligne qui permet aux élèves, parents et enseignants de communiquer, partager des ressources pédagogiques et suivre la scolarité de manière centralisée et sécurisée. Vous vous demandez comment fonctionne cet outil au quotidien ? Nous vous proposons dans ce guide :
- Une présentation détaillée de l’ENT NEO et de son déploiement dans l’Aisne
- Les fonctionnalités accessibles selon votre profil (élève, parent, enseignant)
- Les avantages concrets de cette plateforme pour toute la communauté éducative
- Un mode d’emploi de l’application mobile NEO Pocket
Découvrons ensemble comment tirer le meilleur parti de cet environnement numérique qui transforme le quotidien scolaire dans le département.
Qu’est-ce que l’ENT NEO ?
L’acronyme ENT désigne un Environnement Numérique de Travail. NEO représente la nouvelle génération d’ENT adoptée dans l’Aisne et plus largement dans toute la région Hauts-de-France. Cette plateforme en ligne constitue un véritable bureau virtuel accessible à tous les acteurs de la vie scolaire.
Concrètement, NEO fonctionne comme un réseau social éducatif sécurisé. Vous y retrouvez des outils de communication (messagerie, forum), des espaces de stockage et partage de documents, des applications pédagogiques intégrées et un accès centralisé aux informations administratives de l’établissement.
L’un des points forts de NEO réside dans sa conception collaborative. Cette solution a été développée conjointement par les autorités académiques, la Région Hauts-de-France, les cinq départements de la région et les syndicats mixtes comme l’ADICA dans l’Aisne. Cette mutualisation des moyens garantit un outil robuste et évolutif, adapté à tous les niveaux d’enseignement, de la maternelle jusqu’au BTS.
La plateforme respecte les normes de sécurité françaises et européennes, avec un hébergement des données en France et aucune réutilisation commerciale des informations personnelles.
Pourquoi l’ENT NEO est-il déployé dans l’Aisne ?
Le Conseil départemental de l’Aisne a fait le choix de NEO pour plusieurs raisons stratégiques. L’objectif était de standardiser les outils numériques à l’échelle régionale. Avant NEO, différents établissements utilisaient des solutions disparates, créant une inégalité d’accès aux ressources numériques selon les collèges.
Le déploiement s’est effectué progressivement à partir de la rentrée 2019. Aujourd’hui, les 57 collèges publics de l’Aisne sont équipés de l’ENT NEO, ainsi que 467 écoles sur les 481 que compte le département. Cette couverture quasi-totale garantit une continuité pédagogique numérique de la maternelle au collège.
L’adoption massive de NEO s’explique aussi par des considérations économiques. Le coût par élève s’élève à seulement 1,50 €, ce qui représente une économie substantielle pour le département. Le budget consacré au numérique éducatif est passé de 120 000 € à 50 000 € par an, soit une réduction de 58 % tout en offrant davantage de fonctionnalités.
Les chiffres d’utilisation témoignent du succès de cette initiative. Entre février et mars 2020, lors de la première période de confinement, le nombre d’utilisateurs actifs a explosé, passant de 20 134 à 106 196 personnes. Les connexions quotidiennes sont passées de 1 200 à plus de 6 000, prouvant la robustesse de la plateforme.
Qui utilise l’ENT NEO ?
L’ENT NEO s’adresse à l’ensemble de la communauté éducative, avec des profils et des droits d’accès adaptés à chaque type d’utilisateur.
Les élèves constituent les premiers utilisateurs de la plateforme. Dès leur entrée au collège, parfois même en école élémentaire, ils reçoivent leurs identifiants personnels. Ils utilisent NEO pour consulter leurs cours, rendre leurs devoirs, collaborer avec leurs camarades sur des projets communs et communiquer avec leurs enseignants dans un cadre sécurisé.
Les parents accèdent à NEO avec un compte séparé qui leur permet de suivre la scolarité de leur enfant. Ils peuvent consulter l’emploi du temps, les notes, les absences et le cahier de textes. Selon les paramètres définis par l’établissement, ils ont également la possibilité de communiquer directement avec les professeurs ou l’administration.
Les enseignants utilisent NEO comme leur principal outil de travail numérique. Ils y préparent leurs cours, publient des ressources pédagogiques, créent des exercices interactifs et communiquent avec leurs collègues. La plateforme leur permet de gérer efficacement leur classe virtuelle et de différencier leur pédagogie selon les besoins des élèves.
Le personnel administratif et de direction dispose également d’accès spécifiques pour gérer les informations institutionnelles, publier des actualités et coordonner la vie de l’établissement.
Pour accéder à NEO, rendez-vous sur www.aisne.com dans la rubrique “À votre service / Collèges”. Les identifiants sont distribués en début d’année scolaire. La plateforme est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet : ordinateur, tablette ou smartphone.
Quelles sont les fonctionnalités principales de l’ENT NEO ?
NEO propose un ensemble riche de fonctionnalités organisées en plusieurs catégories.
Communication et collaboration : la messagerie interne permet des échanges sécurisés entre utilisateurs. Les forums de discussion facilitent les débats pédagogiques. Le blog de classe offre un espace d’expression collective. Le mur collaboratif permet de partager des idées en temps réel.
Gestion pédagogique : le cahier de textes numérique remplace progressivement l’agenda papier. Les professeurs y publient les devoirs, les leçons à réviser et les documents à télécharger. L’espace documentaire centralise toutes les ressources pédagogiques : fichiers PDF, vidéos, enregistrements audio, présentations.
Outils de création : NEO intègre des applications pour créer du contenu pédagogique enrichi comme la frise chronologique, le wiki collaboratif, la carte mentale ou le cahier multimédia pour créer des présentations interactives.
Suivi scolaire : l’emploi du temps personnalisé s’affiche dès la connexion. Les parents accèdent au carnet de liaison numérique pour suivre les absences, les retards et les éventuelles sanctions.
Voici un tableau récapitulatif des principales fonctionnalités selon les profils :
| Fonctionnalité | Élèves | Parents | Enseignants |
|---|---|---|---|
| Messagerie interne | ✓ | ✓ | ✓ |
| Consultation emploi du temps | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cahier de textes | ✓ | ✓ | ✓ (édition) |
| Dépôt de devoirs | ✓ | ✗ | ✓ (réception) |
| Création de contenus | ✓ | ✗ | ✓ |
| Suivi des notes | ✓ | ✓ | ✓ (saisie) |
L’application mobile NEO Pocket
Pour faciliter l’accès à l’ENT en mobilité, une application dédiée existe : NEO Pocket. Cette version allégée de la plateforme se concentre sur les fonctionnalités essentielles pour une utilisation nomade.
NEO Pocket permet principalement de consulter les actualités de l’établissement, d’accéder à sa messagerie pour lire et envoyer des messages, et surtout de recevoir des notifications en temps réel. Vous êtes ainsi alerté immédiatement lorsqu’un professeur publie un nouveau devoir, lorsque vous recevez un message ou lorsque l’établissement diffuse une information importante.
L’application est disponible gratuitement sur l’Apple Store pour les appareils iOS (version 9 minimum) et sur Google Play pour les smartphones et tablettes Android (version 5 minimum). L’installation est simple et une notice détaillée au format PDF est mise à disposition des utilisateurs sur le site du département.
Une fois téléchargée, il suffit de se connecter avec les mêmes identifiants que pour la version web de NEO. L’interface mobile a été spécialement pensée pour une utilisation tactile, avec des menus simplifiés et des boutons adaptés aux petits écrans.
Quels sont les avantages pour les élèves, parents et enseignants ?
L’ENT NEO apporte des bénéfices concrets à chaque membre de la communauté éducative.
Pour les élèves, NEO favorise l’autonomie et l’organisation. Ils accèdent à leurs cours à tout moment, ce qui facilite les révisions et le rattrapage en cas d’absence. Les outils collaboratifs développent leurs compétences numériques et leur capacité à travailler en équipe. La plateforme offre également une continuité pédagogique : les ressources restent accessibles d’une année sur l’autre, permettant de réviser des notions antérieures.
Pour les parents, NEO améliore considérablement le suivi scolaire. Vous consultez en quelques clics l’emploi du temps de votre enfant, ses devoirs et ses résultats. La communication avec l’établissement devient plus fluide, notamment pour signaler une absence ou poser une question administrative. Cette transparence renforce le lien école-famille et permet d’intervenir rapidement en cas de difficultés scolaires.
Pour les enseignants, NEO constitue un véritable gain de temps. Ils centralisent leurs ressources pédagogiques, qu’ils peuvent réutiliser et partager facilement avec leurs collègues. La correction numérique des travaux simplifie le suivi individuel des élèves. La plateforme encourage l’innovation pédagogique grâce à ses nombreux outils de création.
Au-delà de ces avantages individuels, NEO contribue à moderniser l’enseignement dans l’Aisne et prépare les élèves aux usages numériques qu’ils rencontreront dans leurs études supérieures et leur vie professionnelle.
